Univ. de Corse à CORTE
chargé/e de projet événementiel
Congrès, soirées de gala, festivals, salons professionnels, rencontres sportives, petits déjeuners d'entreprise, séminaires ou lancement du nouveau smartphone… c'est le chargé de projet événementiel qui conçoit et réalise ces opérations de communication pour son entreprise ou pour un client.
Concevoir l'événement
En agence de communication, le chargé de projet événementiel conçoit l'événement qui répondra le mieux à la demande d'un client. Il négocie avec lui le budget de l'opération. Si le client veut un événement spectaculaire, il doit alors trouver l'idée originale qui retiendra son attention. En entreprise, son quotidien est plutôt d'organiser des colloques, des séminaires, des sorties de groupes, etc.
Suivre le budget et piloter la logistique
Il élabore le planning des actions à mener et suit le budget. Il gère et organise sur le terrain toute la logistique du projet : installation, agencement de l'espace, transport de matériel, etc. Il rédige les supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes…). Il choisit les prestataires, les fournisseurs, les intervenants (traiteurs, cameramen, artistes, techniciens...). Au quotidien, il fait face à des impératifs divers (location de salles, de voitures, réservation d'hôtels, conférences de presse).
Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre
Il est l'interface entre le client et les équipes qui vont réaliser l'événement. Prendre contact avec les multiples collaborateurs, analyser ce qu'ils proposent, faire des choix, coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client fait partie de ses missions.
Créativité et originalité
C'est un métier où l'idée compte. Le chargé de projet événementiel doit faire preuve de créativité et d'originalité dans ses propositions, pour retenir l'attention de son client et pour marquer les esprits lors de l'événement.
Réactivité et débrouillardise
Une entreprise qui devait fournir le matériel « sono » pour un gala et qui est en dépôt de bilan à J - 2 ?… au chargé de projet événementiel de trouver une solution de repli immédiate ! Avoir du sang-froid pour gérer les nombreux imprévus de dernière minute est nécessaire. Être débrouillard est aussi bien utile car, parfois, il dispose d'un petit budget pour réaliser son projet. Ce métier nécessite une bonne résistance au stress.
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Véritable « tampon », il doit savoir échanger, composer et faire travailler ensemble des personnes de milieux professionnels très différents. Un bon relationnel est indispensable. De solides qualités rédactionnelles sont aussi primordiales car il est responsable de la communication autour de l'événement.
Rigueur et sens du détail
Zéro défaut ! Le rendu de l'événement doit être impeccable et adapté à la vision du client. L'image de l'entreprise en dépend. Il faut donc être rigoureux, prévoyant, penser au moindre détail. De même, il doit avoir le sens des priorités et savoir bien optimiser son temps et ses actions.
Salaire
Salaire du débutant
2000 à 2500 euros brut par mois. La rémunération varie en fonction de la taille et de l'activité de l'entreprise. Des primes selon la réussite de l'événement peuvent la compléter
Intégrer le marché du travail
En agences spécialisées
La plupart des chargés de projet événementiel travaillent en agence de communication événementielle. Il peut aussi travailler dans certaines agences de publicité ou de voyages d'affaires, dans des entreprises organisatrices de spectacles, foires et salons, dans les collectivités territoriales, plus rarement dans les grandes entreprises. Au fil du temps, il doit se doter d'un réseau professionnel.
Son secteur professionnel est la communication hors médias, c'est-à-dire le marketing direct, l'événementiel, la promotion des ventes, les relations publiques.
De l'événementiel à la communication ou la logistique
S'il est plus intéressé par le relationnel, il peut s'orienter vers un poste de responsable communication ou, selon la taille de l'entreprise, devenir directeur de la communication, directeur commercial, directeur de projet ou patron d'une agence d'événementiel. Si l'organisation technique d'un événement le motive davantage, il peut se destiner au métier de responsable logistique.
CHÌ LIVEDDU DI FURMAZIONI
Quel niveau de formation
Un niveau bac + 2 doit obligatoirement être suivi d'une spécialisation. L'acquisition de compétences en événementiel peut se faire aussi par le biais de stages. Une licence professionnelle spécialisée en communication événementielle permet d'occuper au début un poste d'assistant.
Pour décrocher d'emblée un poste de chargé de projet événementiel, un diplôme de niveau bac + 3/4 est généralement le minimum requis. Une formation en école de commerce ou en école de communication avec spécialisation en communication événementielle, ou encore un master du même domaine, offre une évolution professionnelle rapide.
Niveau bac + 3
BUT information-communication parcours communication des organisations
BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des activités culturelles, artistiques, sportives et de tourisme
Licences professionnelles Métiers de la communication : événementiel
Niveau bac + 4/5
Diplômes des ESC (écoles supérieures de commerce) et des écoles de communication, de Sciences Po
Diplômes du Celsa (École des hautes études en sciences de l'information et de la communication, rattachée à l'université Paris-Sorbonne), de l'Iscom (Institut supérieur de communication), de l'ISCPA (Institut supérieur des médias de Paris) ou de l'Istec (Institut supérieur des sciences, techniques et économie commerciales)
Masters Communication des organisations ; Information, communication
I FURMAZIONI IN CORSICA
Les formations en corse
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master mention langues, littératures, civilisations étrangères et régionales
Prochaine session :
1 septembre 2025
D'autre sessions disponibles
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licence mention arts
Univ. de Corse à CORTE
Prochaine session :
1 septembre 2025
D'autre sessions disponibles
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Bachelor Universitaire de Technologie Techniques de Commercialisation parcours « Parcours stratégie de marque et Evènementiel »
CFA Univ à CORTE
Prochaine session :
4 septembre 2023
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Mastère communication & management
AFLOKKAT à SARROLA-CARCOPINO
Prochaine session :
11 septembre 2023
D'autre sessions disponibles
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BUT métiers du multimédia et de l'internet parcours création numérique
Univ. de Corse à CORTE
Prochaine session :
1 septembre 2025
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BUT métiers du multimédia et de l'internet parcours stratégie de communication numérique et design d'expérience
Univ. de Corse à CORTE
Prochaine session :
1 septembre 2025
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BUT techniques de commercialisation parcours marketing et management du point de vente
Univ. de Corse à CORTE
Prochaine session :
1 septembre 2025
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BTS COMMUNICATION
CCI FORMATION CORSICA à BORGO
Prochaine session :
2 septembre 2024
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Bachelor Universitaire de Technologie Techniques de Commercialisation parcours « Parcours stratégie de marque et Evènementiel »
CFA Univ à CORTE
Prochaine session :
2 septembre 2024
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master mention information, communication
Univ. de Corse à CORTE
Prochaine session :
1 septembre 2025
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Bachelor Chargé de communication 360
AFLOKKAT à SARROLA-CARCOPINO
Prochaine session :
2 septembre 2024
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Mastère communication & marketing digital
AFLOKKAT à SARROLA-CARCOPINO
Prochaine session :
2 septembre 2024
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licence mention information-communication
Univ. de Corse à CORTE
Prochaine session :
1 septembre 2025
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Bachelor Chargé de communication 360
AFLOKKAT à SARROLA-CARCOPINO
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11 septembre 2024
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Bachelor Marketing Digital et Communication 360
ESCCOM à BORGO
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1 octobre 2024
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licence mention langues étrangères appliquées
Univ. de Corse à CORTE
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1 septembre 2025
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master mention langues étrangères appliquées
Univ. de Corse à CORTE
Prochaine session :
1 septembre 2025
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master mention lettres
Univ. de Corse à CORTE
Prochaine session :
1 septembre 2025
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Assistant(e) d'administration commerciale et de communication. ASCOM
GRETA-CFA de Haute-Corse à BASTIA
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1 novembre 2024
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Bachelor Marketing Digital et Communication 360
ESCCOM à BORGO
Prochaine session :
1 octobre 2024
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BTS COMMUNICATION
CCI FORMATION CORSICA à BORGO
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1 septembre 2025
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2025_Bachelor Chargé de communication 360
AFLOKKAT à SARROLA-CARCOPINO
Prochaine session :
22 septembre 2025
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2025_Bachelor3 Chargé de communication 360
AFLOKKAT à SARROLA-CARCOPINO
Prochaine session :
25 septembre 2025
D'autre sessions disponibles
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2025_Bachelor Chargé de communication 360
AFLOKKAT à SARROLA-CARCOPINO
Prochaine session :
16 septembre 2025
D'autre sessions disponibles