U PRUGRAMMA D’ISSA FURMAZIONI
Le programme de cette formation
Diagnostic préformation et des attentes formation
Évaluation du niveau en amont de la formation pour le positionnement de chaque apprenant
Accueil des participants
Présentation du formateur et des participants, présentation du déroulé de la formation, de ses objectifs, présentation du programme, et règles de fonctionnement du groupe
Présentation du contenu pédagogique
Distribution du support pédagogique
Les objectifs, les enjeux de la gestion du temps
Le diagnostic
• Le manque de temps et de stress sont-ils des fatalités
• Quels sont les mécanismes qui les régissent ?
• Identifier les causes du manque de temps (environnement, organisation, personnalité)
• Apprendre à autoévaluer sa gestion du temps
• Définir ses objectifs en gestion du temps (quels résultats veut-on obtenir
Les préconisations
• Mieux gérer ses priorités, celles de son entourage
• Apprendre à distinguer l'urgent de l'important
• Mieux maîtriser son activité en planifiant, en anticipant, en intégrant les imprévus
• Mieux se gérer : gérer la pression, éviter la précipitation, le perfectionnisme ...
• Savoir repérer et éliminer les croque-temps : problèmes répétitifs, interruptions, téléphone, etc ...
• La simplification des tâches et l'amélioration constante : optimiser les résultats par rapport aux efforts
• La gestion de l'information : la réception, le classement, la circulation, les e-mails ...
• Optimiser la gestion du temps consacrée à ses rendez-vous, entretiens, réunions, téléphone
• Savoir déléguer efficacement
Plan d'action
• Définir individuellement les actions à mettre en œuvre pour améliorer sa gestion du temps et son organisation
• Définir les priorités, fixer des délais
Débriefing de fin de formation : questions/réponses, évaluation à chaud par les apprenants
Evaluation et sanction de la formation – atteinte des objectifs afin de pouvoir travailler le plan d’actions à mettre en œuvre